一、藏品帐、档、卡是记载藏品本身全部情况的重要依据，是国家文化财产不可缺少的部分，藏品帐、档、卡由博物馆分管部门确定专人负责管理。

二、藏品帐、档、卡应填写清晰、详细，做到帐、档、卡与文物相符。

三、国家文化财产帐及馆藏文物基本帐应严格管理，不准借出，不准作为检索工具提供馆内外使用。本部门人员因工作需要查阅总帐的，应经部门领导批准，在帐册管理员陪同下进行。

四、查阅藏品档、卡需经部门领导批准，查阅过程中不得将档、卡带出档案室。

五、藏品帐、册一经建立不得随意更改，如确实需要更改的，应经部门领导同意，由登录人员进行更改，并在更改之处注明更改日期，加盖经手人印章。

六、藏品档、卡应随着工作的开展不断增添内容，使之更加完备，真实反映藏品的最新状态。

七、档案管理人员应保证藏品帐、档、卡的安全，认真执行管理制度，并做好防盗、防火、防虫、防霉等工作。