第一章  总则

第一条  博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产，是博物馆业务活动的物质基础。为加强本馆藏品的科学保护和管理，确保藏品安全，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆管理办法》、《博物馆藏品管理办法》、《西北大学国有资产管理档案办法》结合我馆实际，特制订本暂行办法。 第二条  本办法适用于博物馆所有藏品和展品的管理。 第三条  藏品管理工作实行岗位责任制,藏品管理人员要加强藏品管理知识的学习，严格执行本办法。 第四条  藏品管理包括库房藏品管理和展厅藏品管理。

第二章  藏品建帐

第五条  藏品的接收、鉴定、登帐 （一）接收 文物入库前必须经过博物馆藏品鉴定小组鉴定，确认达到入藏标准的方可进入接收程序。要注意原始资料的搜集整理，做好科学记录，逐件填写入库凭证，各种凭证每年装订成册，集中保存。 （二）登账 1．藏品管理总登记账由藏品数据库和纸质档案组成。分类登记账根据藏品材质或文化属性分类登记造册。藏品总登记账和分类登记账设专人负责管理，永久保存。保管人员要认真核实，相互对照，做到帐物相符。管理藏品总登记账的人员不得兼管藏品库房。 2．藏品定名 文物定名依据国有可移动文物标准执行，即年代、款识或作者，特征、纹饰或颜色，器形或用途；化石和自然标本按照国际通用的有关命名法规定名。 3．藏品计量和计件 藏品计量单位按照国家文物局公布的可移动文物计量方式执行。单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在计件栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。 4．藏品时代 按其所属的地质时代、考古学文化期、历史朝代或历史时期确定。中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。 5．藏品现状 写明完残程度及重要附件等。 6．藏品来源 标明直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏”或“馆藏”等。化石和自然标本应写明时代和产地；出土文物应注明出土时间、地点和发掘单位；近现代文物须注明使用者或保存者。 7．藏品总登记账、藏品分类账上的登记号应清晰标注于藏品适当部位或标签上，并回注在入馆凭证和总登记账上。 第六条  藏品编目和建档 （一）藏品必须建立编目卡片。除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。 （二）藏品要独立建帐。

第三章  库房藏品管理

第七条  库房藏品要建立账册和藏品存放方位卡。按科学方法分类放架，妥善保管。一级藏品、保密性藏品、及其他重要藏品，要设立专柜存放，重点保管。 第八条  藏品存放不宜拥挤，叠压；纸质文物应存放于无酸质的容器；刺绣品、书卷、服饰应平放不折叠。易碎如珍贵陶瓷器玻璃器等要定做囊匣。 第九条  定期检查藏品库房，并填写检查日志。工作人员出库时要关闭电源，锁好防盗门窗。平时要注意控制库房温湿度，保持清洁的环境卫生。 第十条  保管人员要根据藏品材质和季节变化特点，定期放置防腐、防霉、防蛀等药物，对藏品出现的安全隐患和损坏情况要及时处理。 第十一条  严守库房机密，做好库房《进出人员登记本》和《库房日志》记录。未经馆领导批准，非库房管理人员一律不得进入库房。藏品库房一般不接待参观活动。 第十二条  库房、储藏柜钥匙应存放于安全位置，设专柜管理，不得随身携带或存放在家中。钥匙丢失或损坏要马上报告馆领导，以便及时更换锁具。保管人员因特殊原因不能到岗时，钥匙交由办公室管理。

第四章  展厅展品管理

第十三条  建立展厅藏品登记账和藏品陈列变化登记册。对展厅藏品的变化情况及时登记。内容包括：藏品名称、陈列地点、数量、完残情况、变化原因、经手人等，并及时核实核销。 第十四条  开闭馆时，认真查看展柜安全设施和展柜内藏品是否完好无损，如有异常现象，立即报告馆领导处理。 第十五条  定期对展柜藏品进行保养，进行防腐、防霉、防蛀处理。发现藏品因自然原因发生变质、损坏等现象，应及时报告馆领导，进行科学的保养和修复。 第十六条  藏品布展和换展时，必须由3名以上的保管和陈列人员负责进行。工作人员要小心谨慎，轻拿轻放，使藏品正确归位。

第五章  藏品的提用、注销和统计

第十七条  校内单位和个人获准在馆内研究需提用藏品时，必须填写提用凭证，经馆领导批准后方可办理出库手续，用毕应及时归库。 第十八条  藏品借出馆外须从严掌握，原则上不予借出，确因特殊原因需要借出的，依照国家文物法规办理相关审批手续。 第十九条  藏品严禁出售或赠与。馆际之间藏品相互调剂按国家相关规定办理。 第二十条  已入藏的藏品中必须处理的，依照国家《博物馆藏品管理办法》第二十一条规定予以办理。

第六章   藏品保养、修复和复制

第二十一条  充分运用传统保护方法和现代科学技术、设备防止自然因素（温度、湿度、虫害、污染等）对藏品的损害。 第二十二条  藏品修复时，不得任意改变其形状、色彩、纹饰、铭文等。修复前、后要做好照相、测绘记录，修复前应由有关专家和技术人员制定修复方案；修复中要做好配方、用料、工艺流程等记录；修复工作完成后，这些资料均应归入藏品档案，并在编目卡片上注明。 第二十三条  修复过程中保持个人和环境卫生。 第二十四条  一级文物的修复方案由主管校长审核同意后，报省文物行政主管部门批准。其它藏品的修复由馆领导审核后报校领导批准。 第二十五条  文物的复制按照国家《博物馆藏品管理办法》第二十六条规定执行。 第二十六条  文物复制品统一存放、管理，归入复制品管理档案。

第七章  奖惩

第二十七条  对在藏品保管工作中，有下列贡献的单位和个人，给予表扬或奖励。 （一）认真执行本办法，成绩显著的； （二）库房保管措施落实，忠于职守，全年未发生文物损伤事故的； （三）为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争的； （四）在藏品保护科学和修复、复制技术方面有重要创造发明的； （五）为博物馆征集文物、丰富馆藏作出特殊贡献的； （六）长期从事藏品保管工作，贡献较大的。 第二十八条  有下列情形者，根据情节轻重给予批评教育或行政处分： （一）违反本办法和《文物工作人员守则的》； （二）发现藏品被盗、损坏或不安全因素，隐匿不报； （三）玩忽职守，违章操作，造成藏品损伤事故的； （四）利用工作之便，以权谋私，中饱私囊但尚未构成刑事犯罪的。 第二十九条  有下列情形者，依法追究刑事责任： （一）因渎职造成藏品（特别是一级藏品）重大损失，情节严重的； （二）坚守自盗藏品的内外勾结、偷盗藏品的，依照《中华人民共和国刑法》有关条款从重制裁。

第八章  附则

第三十条  本办法自公布之日起施行，适用于西北大学博物馆。 第三十一条  本办法由馆长组织实施，校内上级主管领导对施情况进行必要的指导、监督和检查。 第三十二条  本规章制度最终以《博物馆藏品管理办法》为准。 第三十三条  博物馆藏品保管部门或保管人员对违反《博物馆藏品管理办法》及馆内补充规章制度，妨碍文物安全的行为，有权不执行。双方认识无法统一时，由馆长决定。如仍存不同意见时，藏品保管部门可向主管文物行政管理部门反映并执行其最终决定。

第三十四条  本办法经2014年6月10日馆务会讨论通过，即日起执行。