一、文物库房由专人管理，非管库人员入库，需办理相关手续。本馆其他部门人员因公入库，需经馆领导批准；馆外人员因公入库，需持证明，经馆长及保卫部门批准后方可入库。

二、库房如有修缮工程，需事先同保卫部门联系，施工过程中应始终有库管人员现场监督，必要时应请保卫人员到现场协助管理。

三、文物出库须严格办理有关手续。因研究、照像等目的需临时提取文物出库者，要填写文物提取单，经审批后方可由库管员提取，用后立即归库。文物出馆时，必须办理有关手续。提取等级以上级文物必须从严控制，办理特批手续。未经正式编目登帐的文物，原则上不能提用或借出。提取文物时手续不齐全者，库管员有权拒绝。

四、文物出库时，库管员和登录人员应对其数量、现状、特征认真详细记录，交待清楚。借用文物单位负责借用期间文物的安全，不得有任何损坏。文物归还时，接收人员要仔细核对、检查，如有不符，有权拒绝接收。

五、建立库房日志。凡进库必须登记，包括入库人姓名、出入库时间、工作内容、动用文物数量等。日志定期归档，长期保存。

六、新人库文物，必须以入库单为凭证办理手续，未经登录人员登记、点交的文物，不得擅自入库。

七、库房文物要做到帐目清楚，物帐相符，排放整齐，位次明确，提用方便。年终要全面清点、统计所管文物数字(包括库存、外借等)，做到件件有着落，库底清楚。