文化的交流归根结底是人的交流，而人的交流促进跨文化理解和相关项目的成功。博物馆之间的人员交流构成业务工作的重要一环，是博物馆对外的“窗口”。随着博物馆跨国人员专项交流的日益频繁，提前做好策划工作是项目成功的保证。

而仔细研究参与者的交流意愿是策划工作的重要抓手，同时也要顾及国情的差别。在交流过程中，牢牢把握住博物馆自身的特色，展现博物馆的业务能力是项目的重点。

只有这样，参与交流的博物馆才能成功传递关键信息，避免交流内容浮于表面、流于形式。

规划较长期或者多次交流的项目也可以达到深入交流的目的，但这也要求策划工作者有意识地增加具体业务沟通活动的比例。博物馆跨国人员专项交流是短期集中式的沟通活动，需要提前做好研究和策划工作来保证项目的有效、有序、有目的开展。